El teletrabajo total o parcial se ha convertido en una demanda cada vez más extendida y por parte del trabajador.
Esta modalidad implica nuevos desafíos para la empresa que debe dotar de una infraestructura portátil que permita al empleado desarrollar sus funciones correctamente. Esto ha traído nuevos riesgos y cambios en lo que respecta a la ciberseguridad que debes tener en cuenta.
En este artículo exploramos las 10 mejores prácticas de ciberseguridad para el trabajo remoto.
Y si además quieres evaluar si tu organización es o no vulnerable a las amenazas cibernéticas y realizar un seguimiento de las medidas, nuestro checklist de ciberseguridad gratuito te será de gran ayuda.
1. Forma a tu equipo
Uno de los pilares fundamentales de la ciberseguridad en las empresas es la educación y la concienciación de los empleados que forman parte de la misma.
Es importante que los trabajadores remotos comprendan los riesgos de seguridad y las mejores prácticas, como la identificación de correos electrónicos de phishing, una gestión sólida de contraseñas y la protección de información confidencial.
Por ello, desde la empresa se debe proporcionar formación periódica en ciberseguridad e informar a los empleados sobre nuevas amenazas.
2. Uso de VPN (Red Privada Virtual)
Una VPN cifra el tráfico de datos, lo que impide que los atacantes intercepten información confidencial.
Al conectarse a través de una VPN, los empleados pueden cifrar sus conexiones a internet y acceder a la red de la empresa de manera segura, incluso cuando trabajan desde ubicaciones remotas.
Cuando se utilizan redes Wi-Fi públicas esto es más importante, ya que a menudo son menos seguras.
3. Autenticación Multifactor (MFA)
La autenticación multifactor (MFA) añade una capa adicional de seguridad que requiere que los usuarios proporcionen múltiples formas de verificación de identidad antes de poder acceder a sistemas o datos confidenciales.
Además de la contraseña, podría incluir un código generado por el servicio para reducir el riesgo de acceso no autorizado, ya que se requieren elementos adicionales para ingresar el token.
4. Seguridad en la nube
El uso de servicios en la nube para almacenar y acceder a datos de la empresa es muy común en el teletrabajo.
Asegúrate de que tu proveedor cumple con altos estándares de seguridad y establece políticas de acceso. Además, es importante realizar copias de seguridad y establecer perfiles de acceso en función de la responsabilidad del empleado.
5. Plan de copias de seguridad
La realización de copias de seguridad regulares de los datos y la implementación de planes de recuperación de desastres son esenciales para la continuidad del negocio.
En caso de pérdida de datos debido a un evento inesperado, como un ciberataque o un fallo del sistema, las copias de seguridad permiten restaurar la información crítica.
Establece un plan de copias de seguridad que cubra todos los datos cruciales de la empresa, programando respaldos regulares, y almacena copias en ubicaciones seguras y separadas, ya sea en servidores externos o en la nube.
6. Políticas de acceso y control de dispositivos
En un entorno de trabajo remoto, las empresas deben establecer políticas de acceso y control de dispositivos.
Esto pasa por definir claramente quién puede acceder a los sistemas y datos de la empresa, así cómo gestionar y controlar los dispositivos remotos utilizados.
Las soluciones de Gestión de Dispositivos Móviles (MDM) pueden ayudar a agilizar este proceso, permitiendo a las empresas garantizar que los dispositivos remotos cumplan con las políticas de seguridad y estén actualizados.
7. Actualizaciones y parches de software
El software desactualizado es una fuente común de vulnerabilidades que los ciberdelincuentes pueden explotar.
Mantener la infraestructura de IT al día es fundamental para reducir riesgos, por lo que los sistemas operativos, las aplicaciones y los programas de seguridad deben recibir regularmente actualizaciones y parches.
Para implementar una política de actualización rigurosa, te recomendamos implementar:
- Programas de actualización automática: Configura tus sistemas y programas para que se actualicen automáticamente cuando haya nuevas versiones disponibles.
- Pruebas de compatibilidad: Antes de aplicar un parche o actualización, verifica que sea compatible con tu infraestructura.
- Seguimiento: Lleva un registro de las versiones de software utilizadas en tu empresa, para identificar rápidamente qué programas necesitan ser actualizados.
8. Detección de amenazas
La supervisión continua de la red y la detección de amenazas son vitales para identificar y responder rápidamente a posibles ataques.
Utilizar herramientas de seguridad avanzadas que analicen el tráfico de red en busca de comportamientos anómalos, y establecer alertas de seguridad automáticas, son buenas prácticas para detectar actividades sospechosas.
9. Actualización de políticas de seguridad
Las políticas de seguridad deben revisarse y actualizarse de forma regular para adaptarse a las amenazas emergentes y a las necesidades cambiantes de la empresa.
Asegúrate de que se cumplan las políticas y los procedimientos, y establece consecuencias en caso de infracción.
10. Evaluación de riesgos continua
La gestión de riesgos de IT en el teletrabajo debe realizarse regularmente para identificar nuevas amenazas y debilidades.
Esta evaluación constante permite a las organizaciones adaptarse y fortalecer su postura de ciberseguridad a medida que evolucionan las amenazas.
En resumen, la ciberseguridad en el teletrabajo es una prioridad hoy en día. Al seguir estas buenas prácticas, las empresas pueden proteger su infraestructura y datos críticos, permitiendo que el equipo trabaje de forma segura y productiva desde cualquier ubicación.
La inversión en ciberseguridad es una inversión en la resiliencia y la sostenibilidad de las operaciones empresariales en el entorno digital actual.
Ahora que ya conoces las claves, no dejes que tu empresa sea vulnerable a los ciberataques y empieza hoy mismo a reforzar su ciberseguridad.